Kenalan dengan DingTalk, platform Komunikasi Alibaba Lengkap Permudah Work from Home
Di tengah pandemi Covid-19, hampir sebagian besar kegiatan masyarakat, termasuk di Indonesia, bertransformasi ke platform digital. Mulai dari bekerja dari rumah (work from home), kegiatan belajar mengajar, bahkan perhelatan event pun dilaksanakan secara online. Kebutuhan masyarakat akan teknologi pun semakin meningkat, terutama untuk berkomunikasi. Tentu saja, teknologi yang dibutuhkan tidaklah sederhana, diperlukan teknologi yang mumpuni namun dapat mudah digunakan. Yuk kenalan dengan DingTalk, platform komunikasi dan kolaborasi dari Alibaba Group, simak selengkapnya berikut ini!
DingTalk merupakan platform komunikasi dan kolaborasi dari Alibaba Group yang mengintegrasikan berbagai fitur kolaborasi ke dalam satu platform canggih yang diluncurkan sejak tahun 2014. Aplikasi ini menawarkan sistem percakapan yang terenkripsi, group chat, kalendar, to-do-list, serta layanan panggilan audio dan video berkualitas. Uniknya, setiap pengguna otomatis mendapatkan alamat email (DingMail) dan penyimpanan cloud (DingDrive), sehingga memudahkan mereka untuk bertukar dokumen, foto, video, dan file-file lainnya.
Di era pandemi, semua perusahaan berupaya untuk menjalankan sistem Work from Home (WfH) yang optimal. Namun, hingga saat ini, sebagian besar perusahaan menggunakan beberapa aplikasi terpisah untuk menjalankan operasional dan koordinasi antar karyawan. Aplikasi DingTalk mengintegrasikan semua fungsi ini ke dalam platform one-stop solutions yang gratis dan mudah digunakan. Hal inilah yang membuat DingTalk menjadi salah satu aplikasi pendukung Work from Home terbaik. Pada tahun 2017, DingTalk telah menjadi aplikasi kolaborasi yang paling banyak digunakan di Tiongkok, dengan sebanyak total 7 juta perusahaan dan organisasi, serta lebih dari 100 juta pengguna yang memanfaatkan aplikasi besutan Alibaba Group ini dalam kehidupan sehari-hari mereka. Platform ini dapat diunduh secara gratis, dan tersedia di iOS, Google Play Store, Mac, dan Windows.
Berikut adalah 5 fitur DingTalk yang dapat membantu memudahkan proses selama bekerja dari rumah:
Kolaborasi dengan DingTalk: Mengerjakan dokumen secara kolaboratif dan real-time
Salah satu misi DingTalk adalah memudahkan setiap orang untuk bekerja dari mana saja, termasuk Work from Home. Untuk itu, DingTalk telah bekerja sama dengan software developer Kingsoft untuk menghadirkan fitur pengerjaan dokumen secara kolaboratif, sehingga pengguna dapat mengetik dan melakukan editing pada semua jenis dokumen Microsoft Word dan WPS Office secara bersama-sama.
Sistem penyimpanan dokumen yang lengkap dan rapi
Pengguna DingTalk bisa menikmati penyimpanan cloud gratis sebesar 2GB untuk pengguna individual, atau 100GB untuk karyawan dari perusahaan yang telah berlangganan DingTalk. Semua dokumen telah ditandai sesuai nama pengirim/pemiliknya, sehingga memudahkan pengguna untuk melakukan pencarian.
DingTalk juga menyediakan template pembagian kerja, dimana pengguna akan mendapatkan notifikasi personal ketika nama mereka mendapatkan tugas tertentu. Setelah tugas tersebut selesai, mereka bisa meng-klik “task completed” di dokumen tersebut.
Atur kontak tim
Pengguna DingTalk bisa membagi kontak-kontak yang ada di buku telepon digital DingTalk ke dalam tim yang berbeda-beda, misalnya Divisi Marketing, Divisi Legal, dan sebagainya. Untuk menjaga privasi, pengguna juga bisa memilih apakah mau menampilkan nomor hp mereka atau tidak. Sistem pengaturan ini tentu sangat praktis ketika Work from Home, karena kita bisa mengirimkan pesan sekaligus kepada divisi tertentu.
Membagi pesan sesuai kategori
Bekerja dari rumah terkadang membuat karyawan merasa kewalahan dengan banyaknya notifikasi pesan dari berbagai grup perusahaan. DingTalk memiliki tiga kategori pesan, yaitu: 1) pesan yang ditujukan khusus pada pengguna, 2) VIP (pesan penting yang telah ditandai bintang), dan 3) pesan yang ditandai “Later”, yang berarti dapat ditunda dan dicek kembali pada waktu yang akan datang. Tiga kategori pesan ini memudahkan pengguna untuk membagi prioritas saat bekerja dan tidak tenggelam dalam banyaknya notifikasi chat pekerjaan .
To-do-list
Untuk memudahkan pengguna melakukan kegiatan secara multitasking, misalnya, mencatat selama conference call, DingTalk juga telah dilengkapi dengan fitur Notes dan To-do-list di dalam aplikasinya. Fitur To-do-list ini bersifat dua arah, dimana pengguna bisa menerima tugas dari atasan atau mendelegasikan tugas ke rekan kerja lain. DingTalk juga memungkinkan pengguna untuk membuat beberapa project terpisah agar sistem kerja berjalan lancar. Dengan begitu, karyawan pun bisa bekerja Work from Home dengan baik tanpa harus bingung karena berpindah-pindah berbagai aplikasi.
Fitur conference call HD hingga 302 peserta
Dengan dukungan dari Alibaba Cloud, DingTalk bisa memfasilitasi meeting virtual High-Definition (HD) yang stabil, dan lancar, dengan jumlah peserta maksimal 302 orang. Layanan ini juga memungkinkan pengguna untuk berbagi layar dan dokumen ketika meeting sedang berlangsung. Saat meeting berjalan, host dapat merekam dan mengunduhnya sebagai dokumentasi.
Dengan berbagai fitur canggih, DingTalk menjadi aplikasi terbaik yang dapat membuat proses Work from Home lebih mudah dan terstruktur. Aplikasi komunikasi dan kolaborasi ini dapat diunduh bagi perusahaan maupun untuk penggunaan individual.
Tayangan Live hingga 45.000 peserta
Ingin melakukan livestreaming atau town hall meeting? DingTalk juga memiliki fitur tayangan Live di aplikasi mobile maupun desktop, dimana pengguna bisa mengundang hingga 45.000 peserta untuk bergabung. Setelah sesi Live berakhir, DingTalk juga akan mengirimkan statistik dari sesi tersebut, seperti durasi total, jumlah penonton, dan interaksi likes dan comments.
Silakan klik di sini untuk mengunduh DingTalk.
Bagikan
Link Telah Disalin